Best Practices File Services

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econet cMatrix Identity & Service Manager

Fileservice Management

Fileservice Management mit cMatrix gewährleistet, dass nur autorisierten Anwendern das Recht auf Datenzugriff gewährt wird. Die Prozesse bei der Rechtevergabe lassen sich klar definieren und durchgängig automatisieren. Der Entzug von Rechten funktioniert zuverlässig (De-Provisionierung). Regelverstöße bei der Rechtevergabe werden identifiziert. Alle relevanten Daten in Bezug auf Berechtigungen und deren Vergabe sind dokumentiert und verfügbar.

Dateneigner vergeben Berechtigungen

Mit cMatrix lassen sich in den Fachabteilungen Dateneigner definieren, die für festgelegte Bereiche im Dateisystem zuständig sind. Sie können neue Verzeichnisse anlegen und den Mitarbeitern darauf Berechtigungen freigeben und auch wieder entziehen. Über durchgehend automatiserte Antrags- und Genehmigungs-Workflows können andere Mitarbeiter Zugriff auf die Verzeichnisse erhalten.

Best Practices

Gruppenlaufwerke und Laufwerkszuweisung beim Logon

FS-Tree (Share/Hauptablage)
- Anlegen, ändern, löschen, Verwaltung aufheben
- Berechtigung, Zugriffe zu verwalten

FS-Node (Unterablage/Ordner)
- Anlegen, ändern, löschen, Verwaltung aufheben
- Berechtigung, Zugriffsrechte zu verwalten

FS-Tree/FSNode
- Rechte für User und Gruppen freischalten (lesen & schreiben)
- Laufwerkszuweisungen für User und Gruppen verwalten
- Metadaten eines Fileservice verwalten (Kostenstelle, Abteilung…)
- Verschieben von FS-Nodes innerhalb eines Fileservice

Import und Migration
Migration von unstrukturierten zu strukturierten, verwaltbaren Fileservices (FS-Tree/FS-Node)