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Vorteile eines optimierten Fileservice Managements
Standardisierte Strukturen
- Einfache und einheitliche Dateisystem- und Berechtigungsstrukturen
statt ausufernder Dateisysteme mit zu vielen Hierarchie-Ebenen und
unübersichtlichen
Zugriffstypen
- Einheitliche, effiziente Prozesse bei der Bereitstellung von Dateiablagen
Kontrollierte, regelkonforme Berechtigungsvergabe
- Entscheidungen über die Rechtevergabe können über Genehmigungs-
Workflows
von den Verantwortlichen und Dateneignern in den
Fachabteilungen getroffen werden.
- Einhaltung von gesetzlichen und unternehmensinternen Richtlinien bei
der Vergabe von Zugriffsrechten auf Dateiablagen
- Sicherer Entzug aller vergebenen Zugriffsrechte bei Ausscheiden
von Mitarbeitern oder bei Abteilungswechsel, Umzug etc.
Transparenz für Revisionssituationen und Kontrollsysteme
- Zentrale Sicht auf vergebene Berechtigungen
- Nachvollziehbarkeit aller über das System veranlassten Änderungen
- Aufdeckung nicht autorisierter Änderungen über Differenz-Reports
Entlastung der Administration
Die Verlagerung der Prozesse in die Fachabteilungen entlastet die Administration von
- manuellen Routineaufgaben,
- den häufigen Rückfragen bei der Rechtevergabe
- Aufwand bei der Dokumentation, etc.
Zentrale Informationsbereitstellung
Erweiterte Informationen stehen zur Verfügung, beispielsweise
- zur Verrechenbarkeit von Services über Kostenstellen bzw.
Verantwortlichkeiten
- zur Unterstützung von Help- und Servicedesk im Bereich Fileservices
- zum proaktiven Handeln z. B. zur Information von Betroffenen im
Vorfeld von
Reorganisationen
Mandantenfähigkeit
- zum Einsatz bei IT-Service-Anbietern oder in Shared Service Centern
- zur strikten Trennung beispielsweise von Verwaltung und Forschung
beim Management von Zugriffsrechten
Die Erfahrung bei Planung und Durchführung selbst hochkomplexer Projekte im Fileservice
Management verleiht den econet-Spezialisten besondere Expertise auf diesem Gebiet. Sie fließt
in die Produktentwicklung ein und ist die solide Basis für zuverlässiges Consulting und
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