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Fileservices sicher im Griff
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Bereits kurze Zeit nach der Freischaltung bekommt der Antragsteller eine E-Mail mit der Nachricht, dass seine neue
Projektablage für all diejenigen im Team bereit steht, für die er Rechte beantragt hat.
Hat die IT-Administration früher noch viel Zeit mit Routineaufgaben im Fileservice Management verbracht, administriert
sie nun lediglich die Provisioning-Lösung selbst, weist damit den Abteilungen Plattenplatz zu und autorisiert die dafür
Verantwortlichen. Sonst kann sie sich ihren Kernaufgaben widmen, der Einrichtung und Pflege der Infrastruktur und dem
Service Desk.
Bleibende Transparenz und konstante Kontrolle überzeugen
Baumer nutzt die in der Lösung integrierten Berichts- und Kontrollmechanismen. Damit stehen auf Knopfdruck alle wichtigen
Informationen über die verwalteten Verzeichnisse, Verantwortlichen, Berechtigten und Berechtigungen parat. Zuverlässig wird
damit die zentrale Frage nach dem „wer darf was?“ beantwortet.
Da von cMatrix alle Prozesse „mitgeschrieben“ werden, lässt sich bei Bedarf prüfen, wer von wem welche Berechtigungen
erteilt bekam. In Zeiten steigender Anforderungen an Compliance-Erfüllung und Risikomanagement sind solche Mechanismen für
viele Organisationen schon jetzt ein Muss.
Durchwegs positives Fazit
Die Baumer Group hat mit econet cMatrix ihr Fileservice Management optimiert und wertvolle Zeit- und Kosteneinsparungen erzielt.
„Mit econet cMatrix haben wir mehr Sicherheit und Transparenz in unsere Zugriffsverwaltung gebracht“, resümiert Doreen Dietze,
Leiterin IT Services. „Die neue Lösung wird von den Nutzern sehr positiv angenommen und hat die Effizienz im Bereich Fileservices
bereits erheblich gesteigert.“
Der weltweite Roll-Out von econet cMatrix bei der Baumer Group ist für das zweite Halbjahr 2010 geplant.
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