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Im Juli 2003 beauftragten die Stadt Köln und die Bundesstadt Bonn schließlich die Münchener econet AG damit, einen automatisierten Änderungsdienst
in einer Umgebung von 12.000 Anwendern aufzusetzen. Mit cMatrix, der Provisioning-Lösung von econet, schafften Köln und Bonn die Basis für einen
weitgehend automatisierten und effizienten Betrieb ihrer Infrastruktur. „Neben der hohen Anpassungs- und Implementierungsgeschwindigkeit war vor
allem der Lösungsumfang, sowie die Flexibilität bei der Erstellung neuer Services ausschlaggebend für unsere Entscheidung“, erklärt Ralf Sutorius.
Das Projekt: Standardisierte Prozesse und automatische Umsetzung vereinfachen die Verwaltung von Benutzerdaten
Die Stadt Köln setzte die Kriterien „standardisierte Prozesse“ und „hoher Grad an Automatisierung“ ganz oben auf die Prioritätenliste für die
angestrebte IT-Lösung. Mit der modular aufgebauten und vollständig auf SOA-Technologie basierenden cMatrix-Lösung lassen sich jetzt IT-Ressourcen
aktiv verwalten, Dateiablagen anlegen oder Berechtigungen vergeben. Diese Abläufe werden über standardisierte Web-Oberflächen angestoßen und
automatisch in den Zielsystemen umgesetzt.
An einem Beispiel lassen sich diese Abläufe darstellen: Sobald ein neuer Mitarbeiter bei der Stadt Köln eingestellt wird, erfasst ein DZB über eine
einfach zu bedienende Oberfläche alle relevanten Daten des neuen Anwenders. Automatisch werden Verzeichnisse angelegt, die entsprechenden Rechte
festgelegt und die benötigten Dateiablagen und Anwendungen frei geschaltet. Verlässt ein Mitarbeiter das Unternehmen oder wechselt die Position,
bedarf es nur einer einzigen Änderung in cMatrix und der Zugang zu geschäftskritischen Anwendungen und Daten wird automatisch blockiert.
Die transparenten Strukturen sorgen dafür, dass einmal vergebene Berechtigungen nicht mehr übersehen und alle Befugnisse der Mitarbeiter vom Eintritt
bis zum Ausscheiden aus der Kölner Stadtverwaltung kontrolliert und dokumentiert werden.
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